Občina Žalec

»Pred uvedbo dokumentnega sistema ODOS smo v občinski upravi uporabljali enouporabniško aplikacijo, ki nam z naraščajočim obsegom dokumentacije ni več zadoščala. Naša želja je bila vzpostaviti dokumentni sistem, ki ga bodo uporabljali vsi zaposleni. Tako smo se pred tremi leti odločili za dokumentni sistem ODOS, ki ga je podprlo tudi takratno Ministrstvo za informacijsko družbo. V primerjavi z ostalimi rešitvami za podporu upravnemu poslovanju je pretehtala sodobna zasnova dokumentnega sistema ODOS na podlagi spletnih tehnologij, možnost uporabe brezplačne baze podatkov, enostavnost pri nameščanju pri posameznem uporabniku, predvsem pa odprtost za razvoj in prilagoditve. Iz izkušenj v teh letih uporabe dokumentnega sistema ODOS pa lahko potrdim tudi sposobno (in potrpežljivo) delo programerjev podjetja PIA, ki nam nudijo ustrezno podporo.

Dokumentni sistem ODOS ustreza zahtevam veljavne zakonodaje. Omogoča pregled in poročanje o postopkih, ki jih vodimo. S pretvorbo vhodnih dokumentov v elektronsko obliko in uporabo dokumentnega sistema ODOS s strani vseh zaposlenih je omogočeno tudi celovito arhiviranje dokumentov, kar je pomembno z vidika varnosti pred izgubo podatkov. Avtorizacija uporabniku natančno določa pravice, ki jih le-ta ima ter beleži njegovo aktivnost, s čimer je zagotovljena sledljivost.

Odprtost dokumentnega sistema ODOS omogoča povezavo z namenskimi aplikacijami, ki jih zaposleni uporabljajo pri svojem delu. Tako so podatki o strankah in z njimi povezani postopki zapisani le enkrat (v sistemu ODOS), uporabljamo pa jih v različnih namenskih aplikacijah. Tako je odpravljeno ponavljanje vnašanja istih podatkov.

Dokumentni sistem ODOS je pravi pomočnik v občinski upravi. «

« nazaj