Že poslujete in arhivirate elektronsko?

Prvi korak za optimizacijo poslovanja boste naredili, ko se boste odločili za optimizacijo in postavili preglednost poslovanja v ospredje. Optimizacija predstavlja priložnost za prihranek denarja in večjo preglednost poslovanja. Popis obstoječega stanja in optimizacija procesov predstavljata nujen pogoj za uspešno uvedbo informacijske rešitve.

Elektronsko poslovanje se ne zaćne in zaključi s skeniranjem dokumentov. Sodobne smernice elektronskega poslovanja stremijo k optimizaciji poslovanja in elektronski izmenjavi dokumentov (podatkov). Če imate podatek v eni izmed informacijskih rešitev, je smiselno zagotoviti prenos tega podatka v drugi sistem, brez dodatne obremenitve uporabnikov. Tako boste lahko preprečili nastanek informacijskih otočkov znotraj organizacije. Samo elektronsko potrjevanje in podpisovanje dokumentov z medsebojno izmenjavo podatkov predstavlja celovito elektronsko poslovanje.

Tudi če že poslujete brez papirnih dokumentov, morate dokumentarno gradivo hraniti skladno z zakonskimi določili. V ta namen morate ustrezno urediti arhivske prostore, voditi evidenco, redno odbirati in izločati gradivo ... Elektronska hramba vam nudi cenejšo in preglednejšo alternativo. Ob zamenjavi klasičnega arhiva z elektronskim boste prihranili na prostoru, času in denarju. Z uvedbo boste bistveno optimizirali poslovanje, saj je vsak dokument dostopen z nekaj kliki, stroški vašega operativnega poslovanja pa se znižajo.

Pred odločirvijo o uvedbi elektronske hrambe se morate seznaniti z zakonskimi določili, ki jih elektronska hramba zahteva, predvsem s pripravo notranjih pravil in z izbiro izvajalca storitve elektronske hrambe. Svetujemo vam, da izberete ponudnika, ki ima pridobljeno akreditacijo s strani Arhiva Republike Slovenije.

ORGANIZATOR	SOORGANIZATORJA
PIA d.o.o.	MFC.2 d.o.o.	TrendNet d.o.o.