Potrditev skladnosti sistema z zakonodajo

Elektronsko poslovanje v Sloveniji natančno določajo zakonska določila, ki opredeljujejo delovanje informacijskih sistemov. Poslovanje je opredeljeno z večimi dokumenti, ključni med njimi pa so:

- Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu
- Uredba o upravnem poslovanju
- Zakon o upravnih postopkih
- Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih

Ministrstvo za javno upravo opravlja preglede o skladnost produktov z zakonskimi predpisi, v primeru ustreznosti pa produkt pridobi pozitivno mnenje. Cilj podeljevanja mnenj je vzpodbuditi proizvajalce dokumentnih sistemov k spremljanju zakonodaje in vzpodbuditi razvoj produktov na področju zakonskih predpisov.

V postopku pridobitve pozitivnega mnenja, se opravi podroben pregled sistema in vseh funkcionalnosti, ki jih mora sistem omogočati. Ob tem se pomanjkljivosti in neustreznosti beležijo, nato pa jih je potrebno odpraviti oziroma uskladiti. Dokumentni sistem, ki prejme pozitivno mnenje s strani Ministrstva za javno upravo, je popolnoma skladen z obstoječo zakonodajo o upravnem poslovanju.

Sistem ODOS je kot prvi produkt začel postopek pridobitve pozitivnega mnenja o aplikaciji, s strani Ministrstva za javno upravo. Po pregledu vloge je sledil ogled sistema ODOS, na katerem je komisija podrobno preverjala koncept delovanja sistema, ob tem pa je indirektno preverjala tudi poznavanje zakonskih določil s strani razvijalcev sistema. Po prvem ogledu aplikacije je bil sistem deležen manjših prilagoditev zakonskim določilom, predvsem na področju izrazoslovja. Za tem je s strani komisije Ministrstva za javno upravo sledil še drug obisk, na katerem je bil sistem še enkrat podrobno pregledan. Na tem pregledu je bilo ugotovljeno, da sistem ustreza zahtevam za pridobitev pozitivnega mnenja, ki ga izdaja Ministrstvo za javno upravo.

Trenutno omenjenega mnenja ni prejela še nobena druga aplikacijah, čeprav je seznam kandidatov za pridobitev tega mnenja obsežen. Tako tudi ta ocena in primerjava sistemov potrjuje delo razvijalcev sistema ODOS, ki ne le da sledijo sodobnim smernicam razvoja, ampak tudi diktirajo tempo razvoja na nekaterih področjih informacijske tehnologije.

Pridobljeno pozitivno mnenje potrjuje, da je sistem ODOS zasnovan skladno z opredeljenimi zakonskimi predpisi.

« nazaj