Konferenca “ODOS 2006”

V mesecu novembru 2006 smo organizirali ODOS konferenco. Cilj konference je bil predstaviti novosti v sistemu ODOS in izobraziti uporabnike o uporabi sistema ODOS. Na konferenci je bilo prisotnih okoli petdeset predstavnikov različnih občin, kot predavatelji pa so nastopili predstavniki Ministrstva za javno upravo, predstavniki visokošolskih izobraževalnih ustanov s katerimi sodelujemo pri razvoju in strokovnjaki s področja poslovnih procesov.

Vodilna tema tokratne konference je bila uporaba dokumentacijskih sistemov v vsakodnevnem delu občin. Na konferenci so bili prisotni predstavniki občin, v katerih se dokumentacijski sistemi uporabljajo že vrsto let, pa tudi predstavniki občin, v katerih se za delo z dokumentacijskimi sistemi šele pripravljajo.

Konferenco sta odprla župan mestne občine Velenje g. Srečko Meh in namestnik direktorja direktorata za e-poslovanje z ministrstva za javno upravo g. Dušan Kričej. Oba sta povdarila pomembno vlogo ustreznega dokumentnega sistema v občini, pozornost pa je bila namenjena tudi aktualnim spremembam zakonodaje.

V uvodnem delu so bili predstavljeni elementi elektronskega poslovanja ter vloga elektronskih procesov v poslovanju občine. Bistvenega pomena je možnost prilagoditve sistema potrebam občine in ustrezna umestitev dokumentnega sistema v procese poslovanja občine.

Dolgoletno uspešno sodelovanje podjetja z Ministrsvom za šolstvo in šport na različnih področjih, je okrepilo vključevanje podjetja v visokošolski izobraževalni prostor. Po uvodnem delu konference je g. Iztok Slejko iz Višje strokovne šole Postojna predstavil sodelovanje podjetja PIA z visokošolskimi ustanovami. Možnost raziskovalnega dela študentov in sodelovanje študentov pri kreiranju in oblikovanju novih rešitev je v procesu izobraževalnega programa ključnega pomena. Na drugi strani pa je povdarek na dvosmernem prenosu informacij med prakso in teorijo (podjetjem), na podlagi katerega je izpopolnjevanje sistema vedno prisotno, predvsem pa ažurno in učinkovito.

Sledila je predstavitev primera ustrezne vpeljave sistema v občinsko upravo, kjer so bile prdstavljene najpomembnejše točke pri vpeljavi sistema.

Vsem uporabnikom sistema odos je bila namenjena predstavitev novosti v sistemu ODOS in predstavitev dodatnih funkcionalnosti, ki so bile potrebne zaradi zakonskih sprememb. V zaključnem delu pa je direktor podjetja PIA predstavil vizijo in cilje podjetja.

Po zaključku konference smo med udeleženci konference izvedli anketo o zadovoljstvu s konferenco. Veseli jo nas pozitivni odzivi udeležencev, zato smo se odločili da bomo konferenco organizirali tudiv letošnjem letu.

Program konference

« nazaj