Sistem za upravljanje dokumentov in
procesov za sodobno pisarniško poslovanje

Občinski dokumentni sistem ODOS zajema poslovanje celotne občinske uprave na način, ki je uporabnikom domač in prijazen. Vsaka aktivnost v sistemu je zabeležena in dokumentirana, sam sistem pa s svojo naravo dala zagotavlja poslovanje skladno z zakonodajo in vsemi drugimi zahtevami poslovanja.

Podjetje PIA d.o.o. temelji na znanju in sledenju spremembam. Pri delovanju sistema je uporabljena sodobna tehnologija, ki na eni strani omogoča številne funkcionalnosti, na drugi strani pa je do uporabnikov prijazna in enostavna za uporabo. Na nekaterih področjih z našim znanjem odkrivamo nove dimenzije in tako neposredno diktiramo razvoj novih smernic.

Sistem je v celoti skladen s trenutno veljavno zakonodajo, ob spremembah zakonodaje pa je sistem deležen potrebnih popravkov. Tako vam ni potrebno skrbeti, da sistem ne bo poprl zakonskih sprememb. Ob tem je potrebno povdariti, da so pri razvoju sistema sodellovali in še sodelujejo njegovi uporabniki, saj dosledno in sprotno upoštevamo njihova mnenja in predloge za izboljšave.

Osnovne funkcionalnosti sistema ODOS:

• skeniranje s črtno kodo
• masovni zajem dokumentov
• kreiranje in reševanje zadev
• posredovanje obvestil o prejeti pošti
• seznam prejete pošte
• seznam izhodne pošte
• tiskanje kuvert, povratnic, vročilnic...
• zaračunavanje taks, najemnin za grobove...
• vodenje blagajne (blagajniški dnevniki, prenosi...)
• prijava z digitalnimi certifikati
• elektronsko podpisovanje
• elektronsko arhiviranje zadev
• vodenje arhiva

Dodatni moduli:

• potni nalogi
• likvidacije računov

Podrobneje si lahko ogledate:

- aktualno
- reference
- mnenja uporabnikov
- prikaz delovanja