PRIPRAVA NOTRANJIH PRAVIL
Elektronska hramba arhivskega in dokumentarnega gradiva je postala nuja. To pa narekuje pripravo notranjih pravil za javnopravne osebe (18. člen ZVDAGA) in njihovo potrditev pri Arhivu RS (19. člen ZVDAGA).
V podjetju PIA d.o.o. smo za uporabnike sistema ODOS pripravili notranja pravila. V kolikor bo izvedljivo, jih bomo dali v presojo in potrditev Arhivu RS kot vzorčna notranja pravila za zajem in e-hrambo dokumentarnega in arhivskega gradiva v digitalni obliki za uporabnike sistema ODOS. To bo znano v roku enega meseca. O vsem vas bomo obvestili takoj, ko bomo dobili odgovore Arhiva RS. V vsakem primeru smo vam pripravljeni ponuditi pomoč pri pripravi notranjih pravil.
Zelo pomembno se nam zdi, da vam sistem ODOS ponudimo skupaj s spremljevalnimi storitvami. Ker iz lastnih izkušenj vemo, da je priprava notranjih pravil precej obsežna in da zahteva temeljito poznavanje področja, smo se samoiniciativno angažirali v želji, da vam čim bolj poenostavimo in pocenimo celoten postopek njihove priprave in vam tako pomagamo pri uresničevanju vaših obveznosti in ciljev.
Naj vas spomnimo, da lahko poskrbimo tudi za varno in zakonsko skladno hrambo arhivskega in dokumentarnega gradiva pri akreditiranih ponudnikih eHrambe.
Stopite v stik z nami! Z veseljem vam bomo poslali ponudbo za Povezavo na eHrambo.
prodaja@pia.si
7. ODOS konferenca
V četrtek, 12. novembra 2015 smo uspešno izpeljali že 7. ODOS konferenco. Pregledali smo spremembe,
ki jih prinaša novi Zakon o javnih naročilih in izvedeli, da lahko z elektronskim javnim naročanjem dosežemo večjo učinkovitost v postopkih javnih naročil.
V podjetju PIA d.o.o. nenehno iščemo nove rešitve, kako še poenostaviti in optimizirati procese v vaših organizacijah, zato smo na konferenci predstavili tudi najnovejši pridobitvi sistema ODOS. Sistem ODOS smo povezali z aplikacijo eJN za elektronsko vodenje javnih naročil skladno z zakonodajo in vam s tem še dodatno olajšali izvedbo vseh postopkov in faz javnih naročil. Aplikacija je bila razvita pri našem partnerskem podjetju JHP d.o.o.
Več…
ODOS se uspešno povezuje tudi z več Geografskimi informacijskimi sistemi. Tokrat smo predstavili iObčino, produkt partnerskega podjetja Kaliopa d.o.o. in na praktičnem primeru prikazali prednosti te povezave in funkcionalnosti, ki jih s sabo prinaša sistem iObčina.
Več…
V prihajajočem obdobju bo eHramba nuja vseh javnopravnih oseb, zato smo udeležence konference seznanili tudi z vzpostavitvijo elektronskega arhiva in koristnimi napotki glede priprave Notranjih pravil.
Več…
ODOS konferenca seveda ne sme miniti brez predstavitve sistema ODOS, zato smo vsem tistim, ki našega sistema ODOS še ne poznajo v celoti, predstavili njegove prednosti, module in povezave, ki ga bogatijo.
Zadovoljstvo uporabnikov sistema ODOS nam veliko pomeni, zato smo udeležence konference razveselili s popusti in nagradami. Organizacijam, udeleženkam konference, smo ponudili celo paleto akcijskih popustov za novi modul sistema ODOS po izbiri naročnika ter za aplikaciji eJN in GIS iObčina. V nagradnih žrebanjih pa smo podelili uporabne nagrade tako organizacijam in kot posameznikom. Srečnim izžrebancem še enkrat iskreno čestitamo!
Sistem za upravljanje dokumentov in
procesov za sodobno pisarniško poslovanje
ODOS je celovita rešitev, ki omogoča enostaven zajem, obdelavo, skupno rabo, elektronsko podpisovanje in hrambo dokumentov preko interneta/intraneta.
Sistem ODOS je v celoti razvit v našem podjetju, zato poznamo vsako podrobnost sistema in ga zaradi tega lahko poljubno prilagajamo potrebam oziroma zahtevam naročnikov.
Zasnovan je tako, da deluje v sozvočju z obstoječimi orodji in načini dela, kar skrajša čas »uvajalne dobe« in zmanjša potrebe po intenzivni »tehnični podpori«.
Rešitev obsega:
- osrednji dokumentni modul,
- modul e-obrazci,
- modul za upravljanje standardnih poslovnih procesov (workflow),
- modul za skeniranje vhodnih dokumentov – masovni zajem,
- modul aktivni arhiv.
Osnovne funkcionalnosti:
- izdelava dokumentov s poljubnimi orodji (MS Office, Open Office),
- nadzor nad verzijami dokumentov (obvladovanje in sledenje sprememb),
- skupna raba (delo) na dokumentih,
- distribucija in objava dokumentov v spletnem okolju,
- obveščanje uporabnikov o poslovnih dogodkih (roki obdelav, obvestila, opozorila ...),
- obvladovanje in sledenje poslovnih tokov in dogodkov (odprava ozkih grl),
- določanje vlog uporabnikov in skupin uporabnikov,
- elektronski podpis z uporabo digitalnega potrdila,
- iskanje dokumentov po vsebini dokumenta,
- elektronski zajem dokumentov (digitalizacija, klasifikacija in indeksiranje, verifikacija).